Açık-planlı ofislerin, ortak-çalışma alanlarının ve esnek çalışma modellerinin yükselişiyle birlikte, ses geçirmez ofis bölmeleri, çalışma ortamlarını iyileştirmek isteyen şirketler için bir çözüm haline geldi. Geleneksel toplantı odalarıyla karşılaştırıldığında bu bölmeler esnek kaplama alanı, kurulum kolaylığı ve çok yönlülük gibi avantajlara sahiptir; telefon görüşmeleri, video konferanslar, odaklı kişisel çalışmalar ve küçük-ölçekli iş tartışmaları için kullanılabilirler.
Ancak ses yalıtımlı ofis bölmelerinin boyutu söz konusu olduğunda ne kadar büyükse o kadar iyidir. Çok küçük bölmeler hareketi ve hava akışını sınırlayabilir, çok büyük bölmeler ise değerli ofis alanını tüketebilir ve satın alma maliyetlerini artırabilir. Bu nedenle işletmelerin seçim yaparken kullanıcı sayısını, fonksiyonel gereksinimleri, mevcut ofis alanını, ekipman ihtiyaçlarını ve diğer faktörleri dikkate alması gerekir.
I. Kullanıcı sayısına göre boyutu belirleyin
Ofiste ses geçirmez asma dolabın boyutunu seçerken kullanıcı sayısı en önemli faktörlerden biridir.
Kapsül öncelikli olarak telefon görüşmeleri yapan, çevrimiçi toplantılara katılan veya kısa-dönem öncelikli görevleri gerçekleştiren çalışanlar tarafından kullanılıyorsa tek-kişilik bir bölme uygun bir seçenektir. Bu birimler genellikle küçük alanları kaplar ve açık-planlı ofisler, ortak çalışma alanları veya kurumsal mola alanları için idealdir.
İki kişinin yüz-yüze-etkileşimde bulunması gerekiyorsa, iki-kişilik bir kapsül düşünülmelidir. Bölmelerde iki kişilik oturma yeri, bir masa ve hareket etmek için bol miktarda alan bulunmalıdır, böylece tek bir bölmeden daha fazla iç alan olur.
Bölme öncelikli olarak ekip toplantıları için kullanılıyorsa, çok-kişilik ses geçirmez bir bölme gereklidir. Sadece kişi sayısını karşılamanın yanı sıra masa, sandalye, ekran ve kamera gibi toplantı ekipmanları için de alan ayrılmalıdır.
Dolayısıyla, boyutlandırmadan önce şu anahtar soruyu yanıtlamamız gerekiyor: Bu kapsül öncelikli olarak bireysel kullanım için mi yoksa birden fazla kişi için mi?
II. Kullanım amacına göre boyut seçimi
Farklı kullanım durumları, kapsüller için farklı mekansal konfigürasyonlar gerektirir.
1. Telefon ve çevrimiçi toplantılar
Pod öncelikle telefon görüşmeleri, video konferans (Zoom gibi) veya diğer çevrimiçi iletişim biçimleri için kullanılıyorsa, genellikle geniş iç alanlara gerek yoktur. Bunun yerine oturma yerlerine, masalara, bilgisayarlara ve temel aydınlatma düzenlemelerine odaklanın.
Bu senaryolar için, ofisin toplam alanı üzerindeki etkiyi en aza indirdiği için kompakt tek bölme genellikle en iyi seçenektir.
2. Odaklanmış bireysel çalışma
Bir çalışanın aynı anda birkaç saat boyunca bir bölmede çalışması gerekiyorsa, boyut gereksinimi SMS telefonuna göre daha yüksektir.
Düzen bir masaya, bir ofis koltuğuna, bir monitöre, bir bilgisayara sığmalı ve konforlu bir yaşam alanı sağlamalıdır. Küçük alanlar yerden tasarruf sağlarken uzun süreli kullanımlarda konforu etkileyebilir. Küçük grup toplantıları
İki veya daha fazla kişinin katıldığı toplantılarda temel hususlar arasında oturma kapasitesi, masa üstü yüzey alanı ve katılımcılar arasında hareket etmek için gereken alan yer alır. Bir bölme bir monitör, kamera veya konferans sistemi gerektiriyorsa cihaza önceden alan tahsis edilmelidir.
Sonuç olarak, küçük toplantı bölmeleri genellikle standart telefon kabinlerinden daha fazla dahili alan gerektirir.
III. Dış Boyutlara Bakın
Ses geçirmez ofis bölmeleri satın alırken yaygın bir hata, yalnızca dış cephenin uzunluğunu, genişliğini ve yüksekliğini karşılaştırmaktır.
Aslında dış mekan, kullanılabilir iç mekan ile aynı şey değildir.
Duvar kalınlığı, ses yalıtımı, kapı yapısı, iç dekorasyon vb. hepsi yer kaplar. Dolayısıyla aynı dış boyuttaki ürünler, yapısal tasarımlarına göre farklı miktarlarda kullanılabilir iç alan sağlayabilmektedir.
Bir satın alma işlemi yaparken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
Dış boyutlar (uzunluk, genişlik, yükseklik);
Kullanılabilir iç taban alanı;
duvarların ve kapıların kalınlığı;
(a) Kapı açma mekanizması;
Masa ve Sandalye Ölçüleri;
İç ekipman kurulum alanı.
Yalnızca bu faktörlerin bir kombinasyonu, kapsülün ihtiyaçlarınıza gerçekten uygun olup olmadığını belirleyebilir.
IV. GİRİŞ Ofis Yerleşimine Göre Planlar
Ses geçirmez bölmeler genellikle açık-planlı ofislerde kullanılır, dolayısıyla ofisin genel düzeni dikkate alınmalıdır.
Boyutlandırırken, yalnızca bölmeler için değil, aynı zamanda insanların girip rutin bakım işlemlerini gerçekleştirebilmesi için de yeterli alan olduğundan emin olun. Bölme ana caddeye yakınsa yaya trafiğini engellemediğinden emin olun.
Ayrıca bölmelerin yangın çıkışlarını, ekipmanı veya diğer gerekli güvenlik özelliklerini engellemediğinden emin olun.
Daha küçük ofisler için, birden fazla kişi için büyük bir bölme seçmek yerine, çalışanın gerçek ihtiyaçlarına bağlı olarak birkaç tane daha küçük tekli veya çift bölme mevcut olmalıdır.
V. Mobilya ve Ofis Ekipmanlarının Boyutlarını Dikkate Alın
Ses geçirmez örtü açık, kapalı bir alan değildir ve içindeki mobilya ve ekipmanlar boyut seçimlerini etkileyebilir.
Örneğin, tek bir bölmenin bir masa, sandalye, bilgisayar ve monitörü barındırması gerekebilirken, bir video konferans bölmesi ayrıca kameralar, mikrofonlar ve aydınlatma ekipmanı gerektirebilir.
Pod öncelikli olarak toplantılar için kullanılıyorsa, birden fazla katılımcının oturma yerinin ve konferans masalarının boyutu da dikkate alınmalıdır.
Bu nedenle, satın almadan önce gerekli dahili ekipmanı belirlemek ve ardından kapsül alanını ekipmanın boyutuna göre planlamak en iyisidir.
VI. GİRİŞ Havalandırmayı ve Hava Sirkülasyon Alanını Dikkate Alın
Boyut seçimi aynı zamanda bölmenin havalandırma tasarımıyla da ilgilidir. Bir ofis bölmesinin içi sıkışıksa, uzun-süreli kullanım sırasında hava sirkülasyonu ve sıcaklık kontrolü gereksinimi daha önemli hale gelir. Bu nedenle yerden tasarruf etmek için kapalı alanın çok küçük olmaması gerekir.
Uzun süreli kullanıma yönelik ürünlerde{0}} ekipmanın hava girişi, egzozu ve gürültü seviyeleri de dahil olmak üzere havalandırma sistemi tasarımına çok dikkat edilmelidir.
Makul alan düzeni ile etkili hava sirkülasyon tasarımının birleşimi, uzun süreli kullanım konforunu-artırabilir.
VII. Tek, çift veya çok-kişilik ofis bölmeleri arasında nasıl seçim yapılır?
Pratik açıdan aşağıdaki kriterler seçim sürecine yardımcı olabilir:
Tek ofis bölmeleri:
Telekonferans, video konferans, bağımsız çalışma ve sessiz ortam gerektiren görevler için uygundur.
iki kişilik ofis bölmeleri:
Bir-bire-tartışmalar, müşteri istişareleri, yüz-yüze-yüze toplantılar ve küçük işletme tartışmaları için uygundur.
Çok-kişilik ofis bölmeleri:
Ekip toplantıları, proje tartışmaları, eğitim oturumları ve çok oyunculu video konferanslar için uygundur.
Şirketin tam boyuttan emin olmaması durumunda, öncelikle çalışanların günlük telefon, video konferans ve küçük toplantı alanları ihtiyaçlarını değerlendirebilir ve ardından en sık kullanılanlara göre bölme türlerini seçebilir.
İşletmeler, ses yalıtımlı ofislerin tavan boyutunu seçerken kullanıcı sayısı, kullanım senaryoları, iç mekan, ofis ekipmanı, havalandırma koşulları, ofis alanı vb. dahil olmak üzere çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Tek-kişilik telefon kabinleri genellikle kompakt tasarıma uygundur; iki-kişilik telefon kabinleri daha fazla iç alan gerektirir; ve çok-kişilik telefon kabinleri, masa ve sandalye yerleşimlerine ve ekipman kurulumuna odaklanmayı gerektirir.
Bu nedenle tüm şirketler için tek, evrensel bir boyut yoktur. Öncelikle ürünün kullanım amacını ve kullanıcı sayısını belirlemek, daha sonra gerçek ofis alanına göre ürünün boyutunu belirlemek, alan kullanımı, konfor, işlevsellik ve satın alma maliyetleri arasında denge kurmak en mantıklısıdır.
